Утверждено
Приказом №4 от 11.01.2021г.
Базиева
Базиева Валентина Владиславовна
DN: cn=Базиева Валентина
Владиславовна, o=МБДОУ "ЦРР д/с
Валентина
№1", ou, email=beldetsad1@mail.ru,
Владиславовна c=RU
Дата: 2021.01.28 09:46:05 +03'00'
Подписано цифровой подписью:
Положение
о ведении личных дел воспитанников
муниципального бюджетного дошкольного образовательного учреждения
«Центр развития ребенка – детский сад № 1 Белоглинского района»
с. Белая Глина
2021
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о формировании и ведении личных дел воспитанников
(далее – Положение) является локальным нормативным актом Муниципального
бюджетного дошкольного образовательного учреждения «Центр развития ребенка
– детский сад № 1 Белоглинского района» (далее –ДОУ) и определяет порядок
действий всех категорий сотрудников ДОУ , устанавливает единые требования к
формированию, ведению, хранению личных дел воспитанников.
1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с:
-Федеральным законом от 29.12.2012 г № 247-ФЗ «Об образовании в Российской
Федерации»;
-Федеральным законом от 27.07.2006 г № 152 –ФЗ «О персональных данных»;
- Приказом Министерства Просвещения Российской Федерации от 15.05.2020 г №
236 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным
программам дошкольного образования».
1.3. Настоящее Положение является локальным нормативным актом ДОУ,
регламентирующим порядок оформления, формирования, ведения и проверки
личных дел воспитанников ДОУ.
1.4. Настоящее Положение утверждается приказом по ДОУ, является обязательным
для исполнения всеми категориями ее педагогических и административных
работников и подлежит обязательному размещению для каждого воспитанника и
ведется с момента зачисления воспитанника в ДОУ и до его отчисления из ДОУ в
связи с прекращением образовательных отношений.
1.5. Личное дело является документом воспитанника, и ведение его обязательно
для каждого воспитанника ДОУ.
1.6. ДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциальность
1.7. Информация личного дела воспитанника относится к персональным данным и
не может передаваться третьим лицам за исключением случаев, предусмотренных
законодательством.
2. Порядок оформления личных дел воспитанников при поступлении в ДОУ.
2.1. Первичное оформление личного дела воспитанника производится
ответственным за комплектование и прием документов лицом непосредственно
при оформлении документов для зачисления в ДОУ.
2.2. Личное дело воспитанника первично формируется из следующих документов:
Копия документа, удостоверяющий личность родителя (законного представителя)
ребенка, либо документ, удостоверяющий личность иностранного гражданина или
лица без гражданства в РФ;
Копия свидетельства о рождении ребенка или для иностранных граждан и лиц без
гражданства – документ (ы), удостоверяющий (е) личность ребенка.
Свидетельство о регистрации ребѐнка по месту жительства или по месту
пребывания на закреплѐнной территории или документ, содержащий сведения о
месте пребывания, месте фактического проживания ребѐнка;
Копия документа, подтверждающего установление опеки (при необходимости);
Копия документа
ПМПК (при необходимости);
Оригинал заявления родителя (законного представителя) воспитанника о приѐме в
ДОУ;
Оригинал договора ДОУ об образовании по образовательным программам
дошкольного образования с родителем (законным представителем) воспитанника;
медицинские документы (медицинское заключение о состоянии здоровья ребенка,
медицинская карта) хранятся в медицинском кабинете;
согласие родителей (законных представителей) на обучение по адаптированной
образовательной программе дошкольного образования на основании заключения
психолого-медико-педагогической комиссии – для детей с ограниченными
возможностями здоровья (ОВЗ);
2.3. Родители (законные представители) воспитанника, являющегося иностранным
гражданином или лицом без гражданства, дополнительно предъявляют заверенные
в установленном порядке копии документа подтверждающего законность
представления прав ребѐнка.
2.4. Все документы иностранные граждане или лица без гражданства
предоставляются на русском языке или заверенные в установленном порядке
копии с переводом на русском языке.
2.5. Личное дело воспитанника является обязательным документом для каждого
ребенка ДОУ и входит в номенклатуру дел ДОУ.
2.6. Родители (законные представители) воспитанников несут ответственность за
правильность предоставленных персональных данных, их подлинность и
своевременное сообщение воспитателю об их изменении.
2.7. ДОУ несет ответственность за сохранность и конфиденциальность сведений и
документов, содержащихся в личных делах воспитанников.
3.Порядок ведения и учет личных дел воспитанников.
3.1. Учет и хранение личных дел воспитанников организуется с целью быстрого и
безошибочного поиска личных дел, обеспечения их сохранности, а также
обеспечения конфиденциальности сведений, содержащихся в документах личных
дел, от несанкционного доступа.
3.2. Доступ к личным делам воспитанников имеют воспитатели групп пребывания,
заведующий, ответственный за комплектование и прием документов.
3.3. При приеме воспитанника, прибывшего из другого дошкольного учреждения,
сведения о нем уточняются, и заполняется новое личное дело воспитанника.
3.4. Ведение личных дел воспитанников, на всем протяжении пребывания ребенка
в ДОУ, возложено на ответственного за комплектование и прием документов.
3.5. Не допускается хранение посторонних документов в личном деле
воспитанника.
3.6. Личные дела воспитанников группы находятся в папке группы с номером,
соответствующим учетному номеру группы. Личное дело воспитанника имеет
номер группы личного дела и порядковый номер личного дела воспитанника,
соответствующий номеру договора ДОУ об образовании по образовательным
программам дошкольного образования с родителем (законным представителем)
воспитанника.
3.7. В состав папки группы входит:
3.7.1.Список воспитанников _______ группы № _____ 20___ - 20___ уч.год.
№ п/н
№ группы/
Ф.И.О.
Дата рождения Примечание
№ личного дела
воспитанника
полностью
3.7.2. Личные дела воспитанников.
3.8. В начале каждого учебного года, ответственный за комплектование и прием
документов, обновляет списки воспитанников групп в папках личных дел групп и
формирует личные дела в папках групп вновь принятых воспитанников.
3.9. Личные дела воспитанников должны быть оформлены в срок до 25 сентября
текущего учебного года.
3.10. Записи на титульном листе личного дела воспитанника необходимо вести
четко, аккуратно, фиолетовой (синей) или черной пастой.
3.11. Общие сведения о воспитаннике заносятся и корректируются на лицевой
стороне титульного листа личного дела воспитанника ответственным за
комплектование и прием документов, по мере изменения данных.
3.12. На титульном листе личного дела воспитанника также указывается:
Фамилия имя отчество воспитанника, Ф.И.О. и статус родителей (законных
представителей) – мать, отец, опекун; адрес проживания, данные приказов о
зачислении, переводе, отчислении.
3.13. При смене фамилии, адреса и т.п. прежняя информация зачеркивается
горизонтальной чертой, новая пишется рядом. Заверяется датой и подписью лица,
внесшего исправления.
3.14. При приобщении в личное дело воспитанников копий документов на них
ставится заверительная надпись: «Копия верна», подпись указывается должность,
фамилия, инициалы заведующего, дата подписи, печать.
3.15. Воспитатели групп прерывания в начале учебного года вносят изменения в
личные дела воспитанников на титульном листе: дату и приказ о переводе года
воспитанников на следующий образовательный этап.
3.16. Ответственный за комплектование и прием документов, в течение учебного
года вносит в личные дела воспитанников сведения о движении воспитанника, по
мере их появления (о зачислении, переводе, отчислении с номером и датой
приказа).
3.17. Личное дело воспитанника может пополняться документами в процессе
обучения (заявления родителей, дополнительные соглашения к договору об
образовании по образовательным программам дошкольного образования,
заключения ПМПК и др.).
3.18. При переводе воспитанника из одной группы в другую ДОУ на титульный
лист личного дела вносятся данные о переводе (дата и реквизиты приказа о
переводе), к номеру пишется номер новой группы.
3.19. При выбытии (отчислении) воспитанника из ДОУ на титульный лист личного
дела вносятся данные об отчислении (дата и реквизиты приказа об отчислении).
3.20. Личные дела располагаются в папке в алфавитном порядке.
3.21. Папки с личными делами хранятся в кабинете заведующего ДОУ.
3.22. Выдача личных дел воспитателям (или ответственному лицу) для работы
осуществляется заведующим ДОУ.
4. Порядок выдачи личных дел воспитанникам при выбытии из ДОУ
4.1. При выбытии воспитанника из ДОУ личное дело выдается родителям или
лицам их заменяющим (законным представителям) по требованию.
4.2. Выдача личных дел производится заведующим под роспись родителям
(законным представителям).
4.3. Ответственный за ведение личных дел воспитанников регистрирует выдачу
личного дела в «Книге движения личных дел воспитанников».
4.4. Личные дела воспитанников, выбывших в школу или выбывших по иным
причинам, передаются родителям (законным представителям).
5. Порядок хранения личных дел воспитанников
5.1. Личные дела воспитанников в период пребывания в ДОУ хранятся в строго
отведенном месте: в шкафу в кабинете заведующего ДОУ.
5.2. После отчисления воспитанников из ДОУ личные дела воспитанников
хранятся в архиве ДОУ, сформированные по году отчисления в течение 3-х лет,
после чего уничтожаются в установленном порядке.
6. Порядок поверки личных дел воспитанников
6.1. Контроль за состоянием личных дел воспитанников осуществляется
заведующим ДОУ.
6.2. Проверка личных дел воспитанников проводится не реже 2-х раз в год (в
начале учебного года, февраль). В необходимых случаях проверка осуществляется
внепланово, оперативно.
6.3. Цель контроля - правильность оформления личных дел воспитанников.
6.4. По итогам проверки составляется справка с указанием замечаний (при наличии
замечаний).
7. Порядок внесения изменений в Положение и прекращение его действия
7.1.В настоящее Положение педагогическим советом могут вноситься изменения и
дополнения, вызванные изменением законодательства и появлением новых
нормативно-правовых документов по ведению документации в ДОУ.
7.2.Настоящее Положение прекращает свое действие при реорганизации или
ликвидации ДОУ.
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
