УТВЕРЖДАЮ:
Заведующий
__________В.В. Базиева
Приказ №84
от 06.04.2021 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о мерах по недопущению составления неофициальной отчетности и использованию
поддельных документов
в муниципальном бюджетном дошкольном образовательном учреждении
«Центр развития ребѐнка – детский сад №1 Белоглинского района»
Настоящее Положение разработано с целью недопущения составления неофициальной
отчетности и использования поддельных документов, удостоверяющих личность, документов
об образовании государственного образца, обеспечения образовательной организации
достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство, сокращения
числа нарушений и коррупции в детском саду 1. повышения качества образовате льн ы х
услуг.
Положение регламентирует: последовательность мероприятий при работе с документами,
представленными работниками при трудоустройстве, (либо в процессе выполнения ими
должностных обязанностей), вызвавшими обоснованные сомнения в подлинности и
достоверности изложенных в них сведений; составленной неофициальной отчетности,
документов представленных в процессе реализации деятельности детского сада .
Положение также устанавливает процедуру подготовки и направления заявлений в
правоохранительные органы о совершенном преступлении.
Положение обязательно для применения всеми работниками МБДОУ «ЦРР д/с №1» (далее
ДОУ)
1.Общие положения.
1.1 Документ — бумажный носитель с информацией, зафиксированной на нем в виде текста,
изображения или их сочетания, предназначенный для использования и хранения.
1.2. Официальный документ — письменный акт. выполненный на бумажном носителе,
исходящий от того или иного структурного звена госаппарата, удостоверяющий конкретные
факты и события, которые влекут для использующих его лиц определенные последствия.
Официальный документ должен содержать установленные реквизиты.
1.3. Экземпляр — образец тиражированного документа, идентичный оригиналу.
1.4 Статистическая отчетность — система количественных и качественных показателей,
характеризующих работу образовательной организации за определенный период времени.
1.5. Виды отчетности, применяемые в образовательной организации:
—государственная и ведомственная отчетность — отчетность, составляемая
утвержденных унифицированных форм и в соответствии с утвержденными нормативными
документами;
-внутренняя отчетность — разработанные и утвержденные руководителем бланки.
Обязательными реквизитами отчетов являются: наименование организации, название вида
документа, дата, номер документа, место составления, заголовок к тексту, подпись, гриф
утверждения (на отчетах) или резолюция руководителя (на справке отчетного характера).
1.6. Под недействительными документами следует понимать:
1.6.1 .Полностью изготовленные фиктивные документы или подлинные, в которые внесены
изменения путем подчисток, дописок, исправления или уничтожения части текста, внесения в
него дополнительных данных, проставления оттиска поддельного штампа или печати и т.п.
1.6.2. Фактически являющиеся подлинными, но содержащие сведения, не соответствующие
действительности они сохраняют внешние признаки и реквизиты надлежащих документов
(изготовляются на официальном бланке, содержат наименования должностей и фамилии лиц.
уполномоченных их подписывать), однако внесенные в них сведения (текст, цифровые
данные) являются сфальсифицированными.
1.6.3. Выданные с нарушением установленного порядка, т.е. в результате злоупотребления
должностным лицом служебным положением или совершения им халатных действий при
выдаче этого документа.
1.7. Использование недействительных документов заключается в их представлении в
качестве оснований для трудоустройства, а также проведения действий, отнесенных к
компетенции образовательной организации.
1.8. Персональные данные работника— информация, необходимая работодателю в связи с
трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
2. Действия должностных лиц при возникновении сомнений в подлинности
представленных документов
2.1. В случае возникновения обоснованных сомнений в подлинности представленных
документов (дипломов, сертификатов, удостоверений) и достоверности содержащейся в них
информации делопроизводитель, осуществляющий учет документов, обязан предпринять
меры, направленные на устранение возникших сомнений и на получение дополнительных
сведений.
2.2. Делопроизводитель (работник отдела кадров) снимает копию документов и проводит
«первый этап» проверки подлинности диплома (других документов) при приеме на работу:
визуальный и тактильный.
2.3. Сведения об образовании работника приравниваются к персональным данным. Согласно
п. 3 ст. 86 1 К РФ, (аналогичная норма содержится также в пп. 1 п.2 ст. Ю Федерального
закона от 27.07.2006 № 152-Ф'З «О персональных данных») все персональные данные
работника следует получать только у него самого. Если персональные данные работника,
возможно получигь только у третьей стороны, то работник, должен быть уведомлен об этом
заранее и от него должно быть получено письменное согласие
2.4. Работник отдела кадров обязан сообщить работнику, предоставившему документ,
вызывающий сомнение в его подлинности, о целях, предполагаемых источниках и способах
получения персональных данных, а также о характере и последствиях отказа работника дать
письменное согласие на их получение.
2.5. После оформления согласия работника на получение персональных данных, в
соответствии с законодательством РФ, делопроизводитель направляет официальный запрос в
инстанцию, выдавшую документ (образовательное учреждение, др.).
2.6. В случае получения ответов на запросы подтверждающих, что представленные
документы образовательными учреждениями (иным учреждением, организацией) не
выдавались, или указанные в них сведения не соответствуют действительности,
делопроизводитель в день получения ответов направляет заведующему детским садом
докладную записку о возникших подозрениях для дальнейшего определения решения по
вопросу.
2.7. В случае принятия заведующим решения о направлении запроса в инстанцию,
выдавшую документ, вызывающий сомнение в его подлинности, данное решение доводится
до сведения лица, предоставившего документ
2.8. При необходимости от лица, предоставившего документ, вызывающий сомнение вето
подлинности, необходимо получить согласие на обработку персональных данных, после чего
делопроизводитель, в адрес которого был предоставлен документ, направляет запрос в
инстанцию, выдавшую документ, за подписью заведующего детским садом.
2.9. Запрос в инстанцию, выдавшую документ, вызывающий сомнения в его подлинности,
регистрируется в журнале регистрации запросов на подтверждение подлинности документа
(Приложение №1) с указанием в последующем ответа.
2.10. После получения ответа на запрос, данная информация незамедлительно доводится до
заведующего детским садом в виде служебной записки.
2.11. В случае положительного ответа (указания в документе информации не
соответствующей действительности или документ не выдавался данной инстанцией, др.)
заведующий детским садом рассматривает представленные документы и принимает решение
о направлении заявления в правоохранительные органы о совершенном преступлении (иное)
в порядке, предусмотренном действующим законодательством.
2.12. На основании резолюции заведующего детским садом о направлении заявления в
правоохранительные органы, докладные записки с приложенными к ним материалами
передаются для оформления заявления в правоохранительные органы
2.13. Представленные в детский сад 1 недействительные документы или их копии не
подлежат возврату в связи с их возможной выемкой правоохранительными органами и
последующим признанием вещественными доказательствами.
2.14. При проверке документов необходимо учитывать, что подлинность представленных
документов устанавливается путем проверки реальности имеющихся документов имеющихся
в них подписей должностных лиц и соответствия составления датам отражения в них
операций, информации, фактов и г.д. При чтении документов, после установления их
подлинности, проверять документы по существу с точки зрения достоверности, законности,
отражѐнных в них информации, фактов и т.д. Достоверность информации, зафиксированной в
документах, проверяется изучением этих и взаимосвязанных с ними документов, отраженных
в документах операций устанавливается путем проверки соответствия действующему
законодательству.
2.15. В детском саду запрещено использовать неутвержденные статистические формы
отчетов, либо отчеты, содержащие недостоверную информацию, в случае выявления данных
фактов, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности.
3. Подготовка и направление в правоохранительные
органы заявлений о совершении преступления
3.1. На основании указания заведующего детским садом делопроизводитель в течение 5 дней
готовит заявления и прилагаемые к ним материалы, которые в порядке ст. 141 УПК РФ
направляются в правоохранительные органы за подписью заведующего детским садом
(Приложение №2).
3.2. Заявление в правоохранительные органы о совершенном преступлении (предоставление
поддельных документов) регистрируется в журнале регистрации заявлений в
правоохранительные органы о совершенном преступлении (Приложение №3) с указанием в
последующем решения.
3.3. При поступлении в детский сад постановления об отказе в возбуждении уголовного дела,
вынесенного в порядке ч. 1 ст. 148 УПК РФ. делопроизводитель согласовывает с заведующим
целесообразность дальнейшего обжалования указанного постановления.
Приложение 1
к Положению о мерах по недопущению
составления неофициальной
отчетности и использованию
поддельных документов
ЖУРНАЛ
регистрации запросов на подтверждение подлинности документа
№ Дата
Наименов Наименов
Адрес
п/ поступлен Наименов
ание и
ание
инстанци
ание
п ия
реквизит ы инстанци
и
структурн
документ а
документ
и
выдавшей
ого
в ГБУЗ
а
выдавшей документ
подраздел
документ
ения
получивш
его
документ
111111
Дата
направлен
ия
запроса в
инстанци
ю,
выдавшу
ю
документ
Дата
Содержан
получени
ие
я ответа полученн
ого ответа
Приложение 2
к Положению о мерах по недопущению
составления неофициальной
отчетности и использованию
поддельных документов
На фирменном бланке детского сада 1
Начальнику отдела полиции
.......................................
звание, инициалы, фамилия.
адрес
ЗАЯВЛЕНИЕ
В детский сад 1 поступили
документы ........ .... .....
. .. ............ ................................... .. ...
(наименование и реквизиты
документов) Которые были предъявлены при трудоустройстве
на должность Ф.И.О.
В холе работы е предъявленными документами
(наименование документа либо сведений содержащихся в
документе) подлинность вызвала сомнения, в связи с чем в
(наименование учреждения)
оыл направлен запрос с просьбой подтвердить
Из полученного ответа
( кратко сформулировать предмет запроса)
(реквизиты письма)
следует что
(кратко изложить суть сообщения на запрос)
Учитывая вышеизложенное, направляю заявление и материалы для организации проверки и
принятия решения согласно ст 144-145 Уголовно-процессуального кодекса Российской
Федерации. О результатах прошу проинформировать.
Приложение: на
листах, в 1 экз.
Об ответственности за заведомо ложный донос согласно ст.306 УК РФ предупрежден.
Заведующий детским садом 1
__________
(подпись)
Приложение 3
к Положению о мерах по недопущению
составления неофициальной
отчетности и использованию
поддельных документов
ЖУРНАЛ
регистрации заявлений в правоохранительные органы о совершенном преступлении
Предмет
№п/п
заявления
Дата
направления
Адрес
направления
(организация)
Дата
получения
ответа
Содержание
полученного ответа
Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)
